Beveiliging: bescherm je zaken online
Online veiligheid: ook voor kleine ondernemers
Online beveiliging is ontzettend belangrijk, zeker in een tijd waarin 75% van de ondernemers te maken krijgt met cyberaanvallen.
Bij 365Connected is beveiliging standaard onderdeel van je ICT-omgeving. Het is een basisvoorwaarde om veilig te kunnen werken.
Van phishing tot ransomware, de risico’s zijn reëel, maar ik zorg ervoor dat jouw gegevens – of het nu gaat om klantenbestanden of financiële informatie – veilig blijven. Het is dus mijn eerste prioriteit om je e-mail, gegevens en opslag goed te beveiligen.
Wist je dat 75% van de ondernemers te maken krijgt met een
vorm van cyberaanval?
De risico’s van slechte beveiliging
Een slechte beveiliging kan leiden tot het verlies van gevoelige gegevens, financiële schade en zelfs reputatieschade. Hackers zijn uit op jouw persoons- en financiële gegevens, vaak met het doel deze te verkopen of te gebruiken voor de verspreiding van ransomware. Denk niet dat je dit als kleine ondernemer niet kan overkomen: ook jij bent een legitiem doelwit waar iets te halen is in de vorm van gegevens of losgeld.
Veel van bovenstaande schade ontstaat door de verspreiding van phishing e-mails. Check hieronder hoe goed jouw e-maildomein is beschermd tegen misbruik zoals het verspreiden van phishing e-mails:
De oplossingen om je beter te beschermen
365Connected zet verschillende middelen en technieken in om jou als mkb’er of ondernemer zo goed mogelijk te beschermen. Met tools zoals Defender for Endpoint en BitLocker van Microsoft, bijvoorbeeld. Ik zorg ook voor sterke encryptie van je gegevens, zodat zelfs als ze in verkeerde handen vallen, ze onleesbaar en nutteloos zijn.
Multifactor authenticatie
Dit is je eerste verdedigingslinie. Multifactor authenticatie (MFA) is onmisbaar omdat het een extra beveiligingslaag toevoegt bovenop je wachtwoord. Zelfs als een wachtwoord wordt gecompromitteerd, biedt MFA een aanzienlijke bescherming.
Bescherming tegen virussen en ransomware
Met geavanceerde antivirusprogramma’s en specifieke ransomwarebescherming houdt 365Connected je gegevens veilig tegen de nieuwste cyberdreigingen.
Back-ups
Omdat Microsoft standaard geen back-ups maakt van je bestanden en e-mails, bekijken we samen wat voor jou de beste manier is om back-ups te maken. Zo zorgen we ervoor dat je gegevens veilig worden bewaard en hersteld kunnen worden in geval van verlies of schade.
Defender for Endpoint
Dit biedt end-to-end bescherming tegen geavanceerde bedreigingen. Defender for Endpoint is een van de beste oplossingen op de markt, speciaal ontworpen om je endpoints (zoals een laptop, telefoon of ieder apparaat met internettoegang) te bewaken en te verdedigen.
Slim toegangsbeheer
Samen maken we beleid, bijvoorbeeld om toegang vanaf niet-gekoppelde apparaten te beperken, en ook om het downloaden van bestanden naar deze apparaten te voorkomen. Dit helpt om te waarborgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot gevoelige bedrijfsinformatie.
Geografische beperkingen
De meeste cyberaanvallen komen uit landen als Rusland en China. Door toegang tot je gegevens vanuit bepaalde landen te beperken, verkleinen we het risico op cyberaanvallen vanuit regio’s die bekend staan om hun cybercriminaliteitsactiviteiten.
E-mailbeveiliging met extra controlelaag
E-mail is een veelgebruikte ingang voor cyberaanvallen. Ik adviseer je daarom geen e-mailoplossingen van webhostingproviders te gebruiken. Door over te stappen op hosting binnen Microsoft 365 en het gebruik van MFA toe te passen, wordt de beveiliging van je e-mail aanzienlijk versterkt. Ook de beveiliging van jouw e-mail met DKIM en SPF met daar bovenop een adequaat DMARC beleid dragen een stevig steentje bij.
Bovendien gebruik ik niet alleen deze standaardbeveiliging van Microsoft, maar zet ik een extra spamfilter in. Deze herkent verdachte berichten, toont waarschuwingen met duidelijke banners en houdt risicovolle e-mails tegen, voordat ze in je mailbox terechtkomen.
Dark web monitoring
Gelekte inloggegevens kunnen op het dark web terechtkomen. Dat zijn vaak gebruikersnamen, e-mailadressen en wachtwoorden die bij datalekken zijn buitgemaakt.
Met dark web monitoring houd ik in de gaten of er gegevens van jouw organisatie opduiken die aandacht vragen. Komt er een melding binnen? Dan kijk ik wat er aan de hand is en ondernemen we in overleg actie. Bijvoorbeeld door wachtwoorden te wijzigen of extra beveiligingsmaatregelen te nemen
Phishingtests en e-learning
Veel beveiligingsproblemen beginnen bij e-mail. Eén klik op een verkeerde link kan al genoeg zijn voor een ellendige hack. Daarom is techniek belangrijk, maar bewustwording net zo goed.
Voor organisaties waar dit relevant is, kan ik phishingtests inzetten. Medewerkers ontvangen dan een gecontroleerde testmail die lijkt op een echte phishingmail. Klikt iemand erop? Dan volgt direct uitleg of een korte e-learning. Zo groeit de cyber awareness binnen je organisatie stap voor stap
Defender for Endpoint is één van de beste
oplossingen op de markt
Veelvoorkomende beveiligingsproblemen bij mkb, zzp’ers en ondernemers
Bij de ondernemers, zzp’ers en mkb-bedrijven die ik help, zie ik veel beveiligingsproblemen. Dit zijn veelvoorkomende issues die redelijk makkelijk kunnen worden opgelost:
Zwakke wachtwoorden
Veel kleine ondernemingen gebruiken eenvoudige wachtwoorden voor hun e-mail en opslagsystemen. Zo maak je het hackers wel erg makkelijk! Zoals hierboven ook al genoemd: naast een wachtwoord moet je ook gebruik maken van MFA voor een optimale beveiliging van de e-mail, opslag en systemen.
Ontbreken van encryptie
Bestanden en e-mails die zonder encryptie worden verzonden, kunnen makkelijker onderschept worden. Ook bestanden die zonder encryptie zijn opgeslagen op harde schijven kunnen makkelijker worden gecompromitteerd. Encryptie, zoals aangeboden door BitLocker (voor data op harde schijven), maakt dit een stuk veiliger.
Geen regelmatige back-ups
Back-ups zijn standaard onderdeel van een goed beveiligde ICT-omgeving. Ik zorg dat we passende back-ups inrichten, zodat gegevens hersteld kunnen worden bij verlies, schade of een cyberincident.
Geen (goed) ingericht DMARC beleid
Rond de 50% van de ondernemers heeft géén DMARC beleid ingericht. Daarbovenop komt nog eens dat rond de 40% wel DMARC heeft ingesteld, maar dat er met ‘p=none’ als instelling feitelijk totaal geen bescherming is. Kortom; tijd voor actie!
DMARC beleid is belangrijk omdat je de ontvangende emailserver instrueert wat te doen met emails die mogelijk niet legitiem zijn. Dat is dan ook de reden waarom DMARC beleid sterk kan bijdragen aan het terugdringen van phishing emails. Phishing emails lijken vaak van het afzenderdomein te komen, maar zijn dat in werkelijkheid vaak niet.
Veelgestelde vragen over online beveiliging:
Dat is lastig zelf te beoordelen, omdat veel risico’s pas zichtbaar worden als je de instellingen echt controleert. Denk aan oude accounts, te ruime toegangsrechten, ontbrekende beveiligingsinstellingen of apparaten die niet goed beheerd worden. Ik kan je huidige omgeving nalopen en aangeven waar de grootste risico’s zitten.
Ja. Juist kleine bedrijven hebben beveiliging vaak minder strak geregeld, terwijl ze wel werken met klantgegevens, facturen, e-mail, bestanden en online accounts. Cybercriminelen kijken niet alleen naar de grootte van je bedrijf, maar vooral naar makkelijke ingangen. Daarom is een goede basisbeveiliging ook voor kleine ondernemers belangrijk.
Dan is het belangrijk dat je snel kunt reageren. Goede beveiliging draait niet alleen om voorkomen, maar ook om herstellen en beperken van schade. Denk aan accounts blokkeren, wachtwoorden wijzigen, apparaten controleren, back-ups terugzetten en nagaan waar het probleem vandaan komt. Ik help je om daar vooraf beter op voorbereid te zijn en adviseer je direct als er iets speelt.
Soms wel, maar dat hoeft niet ingewikkeld te zijn. Denk aan inloggen met een extra controle, bewuster omgaan met verdachte e-mails of bestanden alleen openen vanaf goedgekeurde apparaten. Het doel is om veilig werken logisch onderdeel te maken van de dagelijkse praktijk.
Ja. In veel gevallen kunnen we je bestaande Microsoft 365 omgeving verbeteren zonder helemaal opnieuw te beginnen. We kijken naar gebruikers, apparaten, e-mail, opslag, rechten en beveiligingsinstellingen. Daarna bepalen we welke maatregelen nodig zijn om je omgeving beter te beschermen.
Maak prioriteit van je veiligheid
Ik neem de beveiliging van jouw bedrijf serieus. Of je nu zzp’er of mkb bent met tientallen medewerkers: veiligheid heeft prioriteit. Laten we samen de risico’s verkleinen en jouw e-mail, opslag en systemen optimaal beschermen!