Vrijwel iedereen, zowel zakelijk als privé, maakt gebruik van Microsoft producten als Windows en Office. Vooral die laatste, Office, is zakelijk gezien een interessante. Want hoe heb je dat geregeld? Het waarom achter deze vraag zal ik toelichten.
Ik kom ondernemers tegen die hun Microsoft Office licentie via het Microsoft 365 Personal of Family abonnement van Microsoft hebben geregeld. Voor het gebruik van Word, Excel, PowerPoint en Outlook zal dat prima werken. Maar wat ik vervolgens hoor is dat het gebruik van Teams een uitdaging vormt. Soms lukt dat helemaal niet of de agenda van Teams synchroniseert niet met de agenda in Outlook. De oorzaken zijn divers.
In het elk geval heb je met Microsoft 365 Personal of Family geen gebruiksrecht op de volwaardige Teams functionaliteit. Je kunt dan alleen chatten of videobellen, maar daar houdt het ook op.
Verder synchroniseren de agenda’s van Teams en Outlook niet doordat de mailbox niet in de Microsoft omgeving staat. Daarin voorziet het Microsoft 365 Family product namelijk niet.
Het is ook goed je te realiseren dat je volgens de licentiebepalingen Microsoft 365 Personal of Family niet commercieel mag gebruiken. Dus als ondernemer overtreed je de regels.
Al met al is er winst te halen als je je herkent in deze voorbeelden. Hoe? Door een Microsoft tenant (een eigen cloud omgeving voor jouw onderneming) in te richten en daar email en bestanden te laten samenkomen. Ik help daarbij graag! Neem contact met me op via de gegevens op de contact pagina.
