Velen kennen Microsoft Teams als middel voor (video)bellen. Zo is Teams ook ‘groot’ geworden in de periode dat Corona ons in de greep hield. Maar wist je dat Teams veel meer is dan dat? En dat je krachtig kunt samenwerken met jouw eigen team én partners? Je kunt Microsoft Teams efficiënter inzetten met deze handige tips.
Microsoft Teams is een krachtig platform dat samenwerking en communicatie binnen teams naar een hoger niveau tilt.
🗂 Gebruik kanalen: Maak voor elk project of onderwerp een apart kanaal aan om gesprekken en bestanden georganiseerd te houden.
📝 Realtime samenwerken aan bestanden: Werk tegelijkertijd met je team of partners aan documenten, presentaties en spreadsheets. Geen gedoe meer met verschillende versies!
📚 Integratie van apps: Voeg je favoriete tools zoals Trello, Adobe Creative Cloud, PowerBI, OneNote of Planner toe aan Teams om je workflow te optimaliseren.
🤝 Productieve vergaderingen: Gebruik functies zoals scherm delen, achtergrond vervagen en de ‘hand opsteken’ optie om vergaderingen soepeler te laten verlopen.
📌 Taken direct vanuit chats: Maak taken aan vanuit chatberichten om opdrachten en verzoeken bij te houden.
⌨ Sneltoetsen gebruiken: Maak gebruik van sneltoetsen om sneller te navigeren en acties uit te voeren. Bijvoorbeeld, gebruik Ctrl + E om snel naar de zoekbalk te gaan.
🔇 Notificaties beheren: Ontvang niet eindeloos veel notificaties, maar pas je notificatie-instellingen aan om alleen meldingen te ontvangen die voor jou belangrijk zijn en afleidingen te minimaliseren.
🗄 Samenwerken met externe partners: Nodig klanten en leveranciers uit om deel te nemen aan specifieke kanalen of vergaderingen voor een naadloze samenwerking.
📱Gebruik van de mobiele app: Blijf altijd en overal verbonden met de mobiele app van Teams. Handig voor snelle updates en communicatie onderweg.
⏲Vergaderopties vooraf instellen: Geef deelnemers vooraf rechten om te presenteren tijdens vergaderingen om tijd te besparen en een soepel verloop te garanderen.
Met deze tips kun je Microsoft Teams nog efficiënter inzetten. Wil jij Teams inzetten of heb je het idee dat het in jouw onderneming beter kan? Neem contact met me op om de mogelijkheden door te nemen.
