Herken je dat? Je bent ooit met jouw onderneming begonnen met jouw onderneming en bent daarbij IT systemen gaan inzetten. In de loop van de tijd is dat gegroeid en zijn er verschillende systemen bij gekomen. Het resultaat is misschien wel dat je een (flink) aantal systemen en dus abonnementen hebt. Maar waarschijnlijk ook een gebrek aan overzicht. Een gebrek aan overzicht over waar nu precies welke informatie staat. En is het nog wel nodig dat er verschillende systemen zijn of is er ruimte om te integreren? En ligt er daarmee ook een kans op besparen?
Maar waar begin je?
Ik denk dat op hoofdlijnen de volgende stappen doorlopen kunnen worden:
– De makkelijkste stap is een blik werpen in de boekhouding of anders de bankafschriften na te lopen op lopende abonnementen
– Op basis van het lijstje dat ontstaat nagaan waarvoor de verschillende abonnementen dienen
– Nagaan of het abonnement überhaupt nog wel nodig is. Is er dubbeling in functionaliteit?
– Welke mogelijkheden zie je om informatie te verplaatsen? Als die mogelijkheden er zijn, zet dat dan in gang
– Zeg de overbodige abonnementen op
Als het goed is, zorgen deze stappen ervoor dat je minder abonnementen hoeft af te nemen. Dat is natuurlijk goed voor de portemonnee, dus wie wil dat niet? Maar niet alleen financieel is dat goed voor je; het zorgt ook voor structuur en overzicht door minder systemen te gebruiken en zoveel mogelijk te centraliseren.
En nu?
Sommige van deze stappen kunnen ingewikkeld zijn. Maar als je bij mij hulp zoekt kan dat van grote toegevoegde waarde zijn. Maak gebruik van de kennis die beschikbaar is bij ondernemers die zich specialiseren in een bepaalde tak van sport. Het spreekwoord waarmee ik opende is vast geen onbekende. Wat mij betreft staat de betekenis nog steeds als een huis. Doe vooral de dingen waar je goed in bent en maak gebruik van de kennis van anderen voor dingen die je minder goed liggen.
Laat je helpen
Mag ik je helpen? Je krijgt daarmee niet alleen hulp bij het creëren van overzicht, maar je krijgt een totaalleverancier voor al jouw IT ondersteuning. Niet voor niets is mijn slogan: de ICT-partner die je volledig ontzorgt. Neem contact met me op en laten we de mogelijkheden vrijblijvend doornemen.
