Microsoft doet er alles aan jou het werken makkelijker te maken. En ik denk dat ze daarin ook goed slagen met o.a. Microsoft 365. Ik ben in elk geval een aanhanger van de Microsoft producten.
Maar zijn hun keuzes dan altijd de juiste? Of maken ze het daarmee hun diensten ook altijd veiliger? Dat ligt eraan vanuit welke invalshoek je dat bekijkt en vooral naar welke wijziging je kijkt. Vooral als je het gebruikt met standaard instellingen is dat, vind ik, niet altijd zo.
Wat wijzigt er?
Ik wil graag ingaan op een aanstaande wijziging. Vanaf halverwege juni 2025 gaat Microsoft namelijk notificaties versturen naar alle zakelijke Onedrive gebruikers om ook persoonlijke accounts toe te voegen aan Onedrive.
Laat ik duidelijk zijn. Ik heb daar m’n bedenkingen bij en ben geen voorstander.
In mijn ogen moet je juist zakelijk en privé gescheiden houden. Onder andere vanuit het perspectief dat de persoonlijke accounts niet zomaar opgenomen kunnen worden in bijv. een backup. Daarnaast heb je er vanuit beheerperspectief geen controle over (geen inzage in bijv. discutabele inlogpogingen). Ook vanuit databeveiliging kun je er wat van vinden, want zakelijke data kan daarmee zomaar in persoonlijke accounts terecht komen. Dat moet je niet willen.
Wat te doen?
Kortom; ik denk dat het niet standaard mogelijk moet zijn persoonlijke accounts toe te voegen. Soms kan het een bewuste keuze zijn het wel toe te staan, maar bij voorkeur dus niet standaard. Zeker nu Microsoft hierover notificaties gaat versturen is het goed om hierover na te denken en een (beleid)keuze te maken.
Ik begrijp dat het niet altijd duidelijk is waar je nu staat of wat je nu precies moet doen. Daar ondersteun ik natuurlijk graag bij. Neem daarom vrijblijvend contact met me op om door te nemen wat we voor elkaar kunnen betekenen.
